Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

Velvet Decor hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Velvet Decor is een styling- en decoratiebedrijf gevestigd in Zeeland, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Boekingsgegevens: datum, locatie, aantal gasten, speciale wensen
Betalingsgegevens: bankrekeningnummer (voor facturatie)
Communicatie: berichten via WhatsApp, e-mail of social media
Beeldmateriaal: foto's en video's van evenementen (met toestemming)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en uitvoeren van boekingen
Communicatie over jouw boeking of aanvraag
Het versturen van facturen en betalingsherinneringen
Het verbeteren van onze dienstverlening
Marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst: om jouw boeking te kunnen verwerken en uitvoeren.
Toestemming: voor het gebruik van beeldmateriaal en het versturen van marketingberichten.
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en het bijhouden van onze administratie.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Boekingsgegevens: tot 2 jaar na het evenement
Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Communicatie: tot 1 jaar na het laatste contact
Beeldmateriaal: tot intrekking van toestemming

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een samenwerkende cateraar) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met derde partijen altijd een verwerkersovereenkomst om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat voor veilige communicatie.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.
Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: je mag ons vragen jouw gegevens te verwijderen.
Recht op beperking: je mag ons vragen de verwerking te beperken.
Recht op dataportabiliteit: je mag jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact met ons opnemen via WhatsApp.

9. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies. Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via onze gebruikelijke communicatiekanalen.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).